Înregistrare online

Această opțiune simplifică crearea de contacte/participanți prin intermediul unui formular de înregistrare online ușor de utilizat. Puteți selecta această opțiune atunci când vă configurați lucrarea foto și faceți clic pe Continuați.

1. Crearea grupurilor

Va apărea un meniu pentru crearea de grupuri (de exemplu, clase). Introduceți numele grupului în caseta Numele grupului. Pentru a adăuga mai multe grupuri, faceți clic pe Add, ceea ce va genera o altă casetă Numele grupului. Grupurile pot fi șterse prin selectarea pictogramei coș de gunoi. Cel puțin un grup este necesar pentru a crea o lucrare foto. Odată ce ați terminat, faceți clic pe Continuați.

2. Configurarea înregistrării online

În continuare, configurați setările de înregistrare online după cum urmează:
Termenul limită de înregistrare online: Setați termenul limită pentru înregistrare.
Deschideți pagina de înregistrare: Deschideți pagina de înregistrare pentru revizuire.
Copiați link-ul de înregistrare: Copiați linkul către pagina de înregistrare pentru distribuție sau revizuire.

Opțional, puteți crea o foaie informativă pentru a promova ziua ședinței foto. Aceasta va include un QR pentru facilitarea accesului participanților la înregistrare, precum și link-ul. Aceasta va conține, de asemenea, informații personale despre dvs. care se află deja în profilul dvs. De asemenea, o puteți personaliza:
Titlu: Numele ședinței foto.
Descriere: Puteți include detalii importante, cum ar fi data evenimentului.
Descărcare (PDF): Descărcați fișa informativă de înregistrare pentru imprimare și distribuire.

Tip de fotografii: Prin bifarea căsuței corespunzătoare, puteți permite participanților să aleagă diferite tipuri de fotografii. Acest lucru permite fiecărui participant să decidă înainte de ședința foto ce tip de fotografii ar trebui să fie făcute cu el.

După finalizarea setărilor, faceți clic pe Continuați.

3. Verificați activitatea foto

Photo Job creat se va deschide conform configurației. Dacă doriți, puteți crea un grup nou introducând numele în caseta Grup nou din partea de sus și făcând clic pe butonul Add. Puteți modifica setările Photo Job în coloana din dreapta, sub meniul Generale. Pentru mai multe informații, citiți articolul din meniul General.

4. Înregistrarea

Participanții trebuie să se înregistreze pentru ședința foto înainte de ziua ședinței. Va trebui să vă asigurați că aceștia au acces la link-ul de înregistrare online. Puteți găsi acest lucru în cadrul Setări pentru sarcini foto.
Pagina de înregistrare va colecta informații personale despre fiecare contact, cum ar fi numele, adresa de e-mail și telefonul. Acesta va trebui apoi să introducă numele participantului și să selecteze grupul sau clasa din care face parte. Fiecare contact poate avea mai mult de un participant făcând clic pe Add another participant (Adăugare alt participant). Acest lucru poate fi foarte util pentru ședințele foto școlare, de exemplu, unde părinții pot înscrie mai mult de un copil, dacă este necesar. Fiecare participant trebuie să selecteze tipul de fotografii activate în setări, cum ar fi fotografiile de grup.

Înregistrarea online include un acord privind confidențialitatea și protecția datelor pe care contactele trebuie să îl accepte înainte de înregistrare. Odată completat, aceștia vor trebui să facă clic pe Înregistrare acum. Va apărea un mesaj de confirmare care va informa contactul că înregistrarea a avut succes și că va fi notificat atunci când imaginile sunt disponibile.

Contactul este creat automat și accesibil în Photo Job cu grupul corespunzător. Puteți accesa contactele create în Photo Job făcând clic pe butonul Client din meniul din dreapta. Pentru mai multe informații, citiți articolul Meniu client.

Participanții înregistrați pot fi accesați făcând clic pe butonul Participanți. Pentru mai multe informații, citiți articolul din meniul Participanți.

Este posibil să descărcați un fișier CSV care conține informații detaliate despre client, participant, informații de contact, grupuri, galerii și tipuri de fotografii înregistrate. Acest fișier CSV poate fi descărcat din meniul Clienți și participanți făcând clic pe butonul Descărcați fișierul csv.

5. Ziua ședinței foto

În ziua ședinței foto, veți avea deja o înregistrare a tuturor participanților. O galerie individuală a fost deja creată pentru fiecare participant. Pentru ședința foto, puteți acum să imprimați codurile QR sau să le luați cu dvs. pe smartphone și să fotografiați mai întâi codul QR și apoi participantul corespunzător. După ședința foto, puteți încărca toate fotografiile, inclusiv codurile QR, iar acestea vor fi sortate automat în galeriile corecte.
Pentru a descărca cardul QR pentru ședința foto, faceți clic pe butonul Coduri QR din partea dreaptă. Pentru mai multe informații, citiți articolul din meniul Coduri QR.

6. După ziua ședinței foto

După ce ziua ședinței foto s-a încheiat, tot ce trebuie să faceți este să încărcați fotografia cu cod QR a fiecărui participant, împreună cu fotografiile selectate pe care doriți să le partajați/vandați. Pentru mai multe informații despre următorii pași și caracteristici, citiți articolul Workflow - Ghid pas cu pas.